Executive Assistant

– Berpartisipasi dalam rapat pengambilan keputusan penting dan kegiatan pelatihan, serta memberikan saran dan dukungan profesional, termasuk dokumentasi awal, terjemahan langsung, dan pembuatan catatan rapat.
– Bertanggung jawab untuk mengatur jadwal manajemen senior, termasuk rapat, perjalanan, dll., serta memastikan bahwa semua jadwal berjalan dengan efisien dan teratur.
– Mengelola urusan administrasi terkait dengan manajemen senior, termasuk manajemen dokumen, pemrosesan email, dll., untuk memastikan kelancaran proses kerja.
– Berkomunikasi dan menangani urusan dengan manajemen senior dari setiap cabang atas nama direktur.
– Mengkoordinasikan pekerjaan berbagai departemen di dalam perusahaan, mempromosikan kerja sama lintas departemen, dan meningkatkan efisiensi kerja.

– Memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan semangat kerja tim, serta dapat berkomunikasi secara efektif dengan manajemen senior dan karyawan lainnya.
– Mahir menggunakan perangkat lunak kantor dan memiliki keterampilan organisasi serta koordinasi yang kuat.
– Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang sangat baik dalam mendengarkan, berbicara, membaca, dan menulis (level 8 atau lebih), serta mampu berkomunikasi dan bekerja sama secara internasional.
– Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang terkait (termasuk terjemahan dokumen dan pekerjaan terjemahan lisan di tempat).
– Kandidat dengan pengalaman kerja di industri manufaktur lebih disukai.
– Mampu bekerja di bawah tekanan, dengan rasa tanggung jawab dan profesionalisme yang tinggi.