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17

四月

行政助理或秘書（業務部）

四月 17, 2024

行政助理或秘書（業務部）

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職位描述

學士或以上學歷（BBA、HR 或同等學歷）
工作5 天/ 週
有機會升級高階領導
多工處理且注重細節
需到中國大陸、越南等國短暫停留出差

工作責任

為經營總監提供全方位的執行秘書所有的工作
安排約會並協助會議安排，包括管理日程、確保場地安全、準備會議議程、協調會議參與者（內部和外部）以及根據需要管理會議提醒。
協助準備簡報資料、報告、內部和外部溝通
根據要求協助臨時管理專案和任務

職位需要

有經營管理證書，行政證書或同等學力學位
5-6 年以上的秘書、行政和管理經驗
優先應徵者當高階領導助理的經驗
注重細節，個性開朗，積極主動，有良好的人際溝通能力
辦公室資訊科技包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等。
業務意識強，數據分析能力強
英語聽、說、讀、寫能力
能用日文溝通是優勢

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